1 - Planejamento da festa
Sente-se com seu filho(a) e descubra
que tipo de festa ele gostaria. Então verifique se seu orçamento, criatividade
e energia comportam este desafio. Se a resposta for não, faça uma adaptação na
idéia para alguma idéia possível. Eleja um ajudante na organização da festa.
Desde o início da organização da festa, você deve ter uma pessoa de sua
confiança participando da organização pois você não conseguirá fazer tudo sem
ajuda.
2 - Faça a lista dos convidados
Considere a possibilidade dos irmãos,
babá ou pais também virem. Veja abaixo as características conforme sua escolha
de data e horário. Após ter feito a lista considere que aproximadamente 15% das
pessoas deixarão de vir.
3 - Defina a data e horário levando em conta o tipo de festa
- Festa de fim de semana
As festas de final de semana geralmente
têm maior número de pessoas, pois os irmãos da criança convidada provavelmente
virão, já que o pai ou mãe, ou ambos, irão trazer seus filhos.
- Festas durante a semana.
Durante a semana isto é mais difícil de
ocorrer, pois o irmão(ã) muitas vezes tem outras atividades ou a criança
convidada pega carona com algum colega da escola, além do que os pais
geralmente trabalham e então não comparecem à festa. O número de pessoas
presentes na festa é menor.
- Festa direto da escola
As festas que acontecem saindo direto da escola
são as mais econômicas. Os pais da criança aniversariante devem organizar o
transporte para o local da festa com total segurança, gerando a necessidade de
se oferecer o almoço em vez de salgadinhos, mas proporcionando uma festa mais
econômica, pois o número de convidados se restringe às crianças, sem a presença
dos pais, babá ou irmãos. Este tipo de festa é recomendado a partir dos 5 anos
de idade. Caso a festa seja feita num buffet Infantil, geralmente o custo é
menor que em outros horários e a duração da festa também é menor.
4 - Defina o local da festa
Se você deseja fazer a festa num
buffet infantil, é importante definir o local com pelo menos 3 meses de
antecedência. Antes de escolher o local, visite o mesmo e veja tudo o que ele
tem a oferecer, pensando na idade das crianças convidadas. Não se impressione
pelo que existe no local, pois às vezes seu filho ou os amiguinhos dele não curtem
tudo o que se oferece, em função da idade.
Além da estrutura do local, é interessante que o mesmo seja de fácil
acesso, de preferência próximo à escola ou região onde predominam os convidados
e o aniversariante. Caso a festa aconteça direto da escola, esta preocupação
pode ser menor, pois você terá que oferecer o transporte para o local.
Se você pretende fazer a festa em casa, além de verificar a
disponibilidade de data, se for utilizar o salão do prédio, você deverá ter
muito mais trabalho pela frente, o que tornará a festa gratificante para quem
organizou. As vantagens da festa em casa são a de tornar o evento exatamente do
seu gosto e, caso você não pretenda oferecer uma super estrutura, o custo será
menor, o horário será mais flexível, mas o evento gerará muito mais trabalho
para quem organiza.
5 - Escolha o tema da festa
O tema deve estar relacionado com a
idade do aniversariante. Além disso, é necessário verificar se o
personagem escolhido está disponível, pois às vezes trata-se de um tema novo, ainda
não disponível no mercado.
6 - Alimentação
A alimentação deve ser definida de acordo com o
horário da festa. Caso a festa seja feita em casa.
Se você optar por um buffet infantil, deverá apenas definir
o cardápio, não se preocupando com as quantidades.
O bolo e os docinhos são componentes de destaque da festa. Além de
gostosos, devem ser bonitos e/ou criativos. Existem muitas pessoas que fazem
docinhos modelados com os personagens do tema da festa. Da mesma forma, o bolo
pode ser feito com formato ou até foto relacionados ao tema.
7- Diversão na Festa
O tipo de diversão está diretamente relacionado com
a a idade dos convidados. Para a contratação de teatrinho, mágicos, palhaços
e/ou equipe de recreação que farão jogos e brincadeiras, deve haver uma preocupação
com a idade do aniversariante e com a média das idades dos convidados. Se você
optar por uma atração, verifique a possibilidade de relacionar a atração ao
tema da festa. No caso de equipe de recreação, também é possível planejar
brincadeiras relacionadas à história do tema da festa.
8- Planejamento do roteiro da festa
A festa dura em média 4 horas.
Considere que quase ninguém chega no horário marcado, exceto nos casos de festa
direto da escola. A primeira etapa é a das brincadeiras, se houver
monitores e/ou disponibilização dos brinquedos( pula-pula, piscina de bolinhas,
cama elástica etc.). A próxima etapa seria a da apresentação do teatrinho ou
qualquer outra atração contratada. Em seguida, vem a etapa do “parabéns”.
Depois desta etapa, os convidados começam a se despedir e aí não pode faltar a
entrega da lembrancinha e também do agradecimento pela presença.
